Kasa farkı oranı
Kasa farkı oranı, gün sonunda kasada ve ödeme belgelerinde sayılan tahsilat ile POS kayıtlarına göre beklenen tahsilat arasındaki mutlak farkın beklenen tahsilata oranıdır.
Diğer adlarıkasa açığı oranı, kasa açığı ve fazlası, cash variance
Formül
|Beklenen tahsilat − Sayılan tahsilat| ÷ Beklenen tahsilat × 100- Beklenen tahsilat
- POS kayıtlarına göre ödeme tipi bazında tahsil edilmesi gereken tutar: nakit, kart, yemek kartı, hediye çeki; iade ve iptaller düşülmüş.
- Sayılan tahsilat
- Gün sonunda sayılan nakit ile kart ve yemek kartı slip toplamı.
- Dönem oranı
- Günlük mutlak farkların toplamı ÷ Dönemin beklenen tahsilatı × 100.
Hesaplayıcı
Kendi rakamlarınızı girin; sonuç anında hesaplanır. Varsayılan değerler aşağıdaki örnek hesabın rakamlarıdır.
Sonuç%0,24
Örnek hesap
Nasıl yorumlanır, kaç olmalı?
Kasa farkı ödeme tipi bazında hesaplanır; nakitteki açık ile karttaki fazla aynı kasada birbirini götürür ve ikisi de görünmez olur. Farkın tipik kaynakları para üstü hatası, yanlış ödeme tipiyle kapatılan fiş, kasaya yazılmayan iade ya da iptal ve eşleşmeyen kart slibidir. Dönem oranı günlük mutlak farkların toplamıyla hesaplanır; açık ve fazla ayrı sütunda raporlanır.
Kasa farkı için kamuya açık bir karşılaştırma değeri yoktur; tutar eşiği mağazanın kendi geçmiş dağılımından konur. Tutardan önemli olan desendir: aynı kasiyerde, aynı vardiyada ya da farktan hemen önce yoğunlaşan iptal ve iade işlemlerinde tekrar eden küçük farklar, tek seferlik büyük farktan daha çok bilgi taşır. Bu yüzden oran kasiyer, vardiya ve saat kırılımında okunur.
Oran günlük hesaplanır; eşiği aşan fark aynı gün sorumlusuna düşer. Mindpera'da Mind Ops POS ile ERP satırlarını eşleştirir, eşleşmeyen satırları sebep kodu ve tutar farkıyla listeler; kamera olay takibi kasa alanındaki olayları zaman damgasıyla kaydeder ve işlemle eşleşmeyen kasa olayı için uyarı üretir. Kapanmayan kasa açığı kademe kademe bölge müdürüne yükselir. POS ve ERP farklı gün kuralıyla kapanıyorsa kurulumda tek kurala bağlanır.
Nerede yanıltır?
- Açık ve fazla netleştirilir; iki gün arka arkaya ters yönde fark veren kasa hiç sorun yokmuş gibi görünür.
- İade ve iptal fişleri işlemi yapan kasiyere ya da güne yazılmaz; fark başka kasada, başka günde ortaya çıkar.
- Fark yalnızca ay sonu toplamıyla izlenir; aynı kasiyerde tekrar eden küçük farklar toplamda kaybolur.
Hesap için gereken veri
- POS fiş satırları ve ödeme tipi kırılımı
- Gün sonu kasa sayımı ve yazar kasa (ÖKC) Z raporu
- Kart ve yemek kartı slip toplamları
- İade, iptal ve indirim işlemleri, kasiyer ve saatle
Bu KPI'ı hesaplayan Mindpera ürünleri
İlgili rehberler
Sayım farkı bulundu: nedeni nasıl bulunur, nasıl kapatılır
Sayım farkı nasıl kapatılır? Eksi ve artı farkı ayrı okuyun: net %0,63 görünen fark toplamda %6,54 olabilir. Neden analizi, muhasebe kaydı ve kabul bandı.
Market envanter açığı nasıl hesaplanır ve açık hedefi nasıl kurulur
Market envanter açığı oranı = (olması gereken − sayılan stok) ÷ net satış. Örnek şubede açık %0,63, toplam kayıp %1,70; açık hedefi ve envanter primi.
Sık sorulan sorular
- Kasa farkı nasıl hesaplanır?
- POS kayıtlarına göre beklenen tahsilattan gün sonunda sayılan nakit ve slip toplamı çıkarılır. Fark ödeme tipi bazında ayrı hesaplanır: nakit, kredi kartı, yemek kartı ve hediye çeki. Oran için mutlak fark beklenen tahsilata bölünür. 250.000 TL beklenen, 249.400 TL sayılan günde fark 600 TL, oran yüzde 0,24'tür.
- Kasa açığı neden oluşur?
- En sık nedenler para üstü hatası, yanlış ödeme tipiyle kapatılan fiş, kasaya işlenmeyen iade ya da iptal, eşleşmeyen kart slibi ve hırsızlıktır. Nedeni ayırmak için fark ödeme tipi, kasiyer ve saat kırılımında açılır. Farktan hemen önce yoğunlaşan iptal ve iade işlemleri, kamera kaydıyla birlikte incelenmesi gereken ilk desendir.
- Kasa farkı oranı kaç olmalı?
- Kamuya açık bir karşılaştırma değeri yoktur; eşik mağazanın kendi geçmiş dağılımından konur ve açık ile fazla ayrı izlenir. Tutardan çok desen önemlidir: aynı kasiyerde ya da aynı vardiyada tekrar eden küçük farklar, tek seferlik büyük bir farktan daha çok bilgi taşır ve eşik aşılmasa da incelemeye alınır.